本記事は「iPad＋ChatGPTシリーズ」第4弾。第1弾「iPadでChatGPT Plusは必要？」、第2弾「英語学習×ChatGPT」、第3弾「議事録テンプレ配布」の続きです。
“毎週のレポート”を、iPadだけで30分前倒し
社内ラウンジの窓際。ひろとがiPadを横向きにして、左に資料PDF、右にChatGPTを開いています。昼のBGMが小さく流れる中、ひろとがぽつり。
ひろと「毎週のレポートさ、目次→下書き→表まで、並べてドラッグで一気に終わらせたいんだよね」
陽菜「語調のバラつき、いつも気になってる。読まれる文章に整えたい…統一まで任せられる？」
レポート、一気に終わらせたい！
今回のテーマはずばり、iPad × ChatGPT で“要点→章立て→下書き→図表”まで一気通貫。Split Viewで資料とChatGPTを横に並べ、必要な段落だけドラッグ＆ドロップ。ChatGPTには“要点3抽出→目次ドラフト→章ごとの下書き→語調統一→表のCSV生成”までやってもらい、最後にドキュメント（Pages/Word/Google Docs）とNumbersへ流し込む。これが、本記事で提案する最短ルートです。
陽菜「まず、“要点3→目次→下書き→表”の順番を忘れないように、メモを画面端に置いておくね」
ひろと「いいね。ぼくはSplit View固定、必要な段落だけドラッグで渡す派。声かけるみたいに、短い指示をテンポよく出すと反応が素直だよ」
みさき（チャットで参加）「NumbersにCSV流し込み前提で作ってもらうと、あとが速いよ。最後に10〜15字の要約見出しも忘れずに」
陽菜「文字数の調整とか、引用の扱い、改行崩れ…そこも解決したい」
ひろと「トラブルQ&Aも用意したよ。最後にチェックリストもある」
目次
第1章 入口設計（Safari/アプリ/ホーム追加）
まず決めるのは“並べ方”
レポート作業は、ChatGPTと資料を同時に見られる環境を先につくると捗ります。iPadならSplit Viewで横並び、頻繁に開くページやChatGPTはホーム画面アイコン化して1タップで起動。これだけで往復の手間が減り、集中が切れません。
ChatGPTアプリ派：アプリ常駐＆ドラッグ&ドロップ対応が快適。
Safari派：社内ポータルやオンライン資料と相性がよく、ホーム画面に追加でアプリ風に使える。
ファイル派：iPadの「ファイル」アプリにPDF/Word/Numbersを集約し、必要箇所だけドラッグで投入。
ひろと「ぼくは左：PDF／右：ChatGPT。資料から必要段落だけドラッグで渡すのが好き」
陽菜「社内ポータルはホーム画面に追加しておくと迷子にならないね」
iPadのホーム画面へ、よく開くURLやChatGPTを追加してね
操作の目安（ステップ）
ChatGPTを起動（アプリ or Safari）。
Split Viewにする（Dockから並べたいアプリを画面端へドラッグ）。
PDFやWeb資料から抜粋してドラッグ→ChatGPTへ。コピペでもOK。
よく開くURLやChatGPTは共有メニュー→ホーム画面に追加で1タップ起動に。
共有メニューからホーム画面に追加を選ぶと、次回以降の起動がスムーズです。
参考リンク：Apple公式「iPadのマルチタスク（Split View/Slide Over）」出典：Apple公式、
OpenAI公式「ChatGPT iOSアプリ」。
ミニ会話（Split View〜ホーム追加）
陽菜「Dockからアプリアイコンを端にドラッグしたら半分に並んだ！ これ、毎回やるの大変？」
ひろと「慣れると3秒。よく開くページはホームに追加しておけば、迷わず1タップだよ」
陽菜「PDFのこの段落だけ渡したい時は？」
ひろと「ドラッグ&ドロップ。うまく掴めない時は、いったんコピーでもOK。無理に全部貼らないのがコツ」
第2章 資料読解→要点3＋目次ドラフト
いきなり下書きしない。最初に“地図”を作る
分厚い資料を前に落ち着かない時こそ、要点3つと目次（章立て）を先に固めます。ここで“どこから読ませるか”が決まり、その後の文字数配分や表の位置も決めやすくなります。
要点３ね
陽菜「“要点3”って、短く切るのが意外と難しい…」
ひろと「ChatGPTに“短文×3で、余計な注釈なし”って指示するとブレないよ」
コピペで使えるプロンプト
P1：要点3
次の資料から、読者が最初に知るべき要点を3つだけ抽出してください。\n- 役割：社内報告レポートの下ごしらえ\n- 読者：部署横断（非専門職も読む）\n- 結果：短文×3、余計な注釈なし\n———\n{貼り付け/ドラッグした本文}
P2：目次ドラフト
要点3を章立てに変換。\n- 章（大見出し）3〜4本＋各節（中見出し）\n- 後で表・図を差し込む余白を残す\n- 文字数配分の目安もコメントで
返答の見方（ここをチェック）
要点3は被りなし・並びに意味があるか。
章→節の粒度が揃っているか（章は大きな箱、節は具体）。
表や図の候補が置けそうな小見出しがあるか。
陽菜「“対応策”と“期待効果”は分けたほうが読みやすいね」
ひろと「最後に“要約（50字）”を各章につける指定も入れておこう」
イメージ：ChatGPTの返答で要点3と目次案が並んだ画面。
ミニ会話（要点3→目次）
陽菜「“要点3”に言い換えも入れたいけど、長くなっちゃう…」
ひろと「ChatGPTに“短文×3、注釈なし”って固定で頼もう。言い換えは目次作ってから、各節の本文で薄く散らすのが読みやすい」
陽菜「目次に図や表の置き場を先に書いておくの、効くね」
ひろと「うん。“（表）比較 / （図）流れ”みたいに括弧で差し込み予告しておくと迷わない」
第3章 下書き→語調統一→図表の叩き台
一筆書きの順番が効く
章ごとの下書き→ 2) 語調・言い回しの統一→ 3) 表/図の叩き台。この順番だと迷いが少なく、修正も一点集中になります。
こんな感じで行くよ。
ひろと「まず“結論→根拠→要約”の型で下書き、次に統一、最後に表だね」
陽菜「太字候補を先に[ ]でマークしてもらうと、ドキュメント（Pages/Word/Google Docs）での仕上げが早い！」
コピペで使えるプロンプト（段階別）
P3：章ごとの下書き
目次「第1章：〇〇」を800〜1,000字で下書き。\n- 読者：部署横断\n- 書き方：結論先出し→根拠→要約\n- 禁止：冗長な導入、専門用語の連打\n- 体裁：段落は3〜5行で
P4：語調・言い回し統一
下書き全体をです・ます調で統一。\n- 主語の重複や冗長表現を圧縮\n- 重要語を太字候補として[ ]で囲んで提案\n- 30字以内の要約見出しも各段に付与
P5：表の叩き台（CSV出力）
本文中の比較箇所から2〜3列の表を作成。\n- 1列目：項目\n- 2列目：現状\n- 3列目：示唆/対応\n- 出力はCSV形式のコードブロックで
P6：簡易図の指示
「現状→課題→打ち手→期待効果」を4箱の矢印図で説明する短いテキストを作成。\n- 1箱あたり15字以内\n- 後でKeynote/PowerPoint差し替え前提の箇条書き
返答の活かし方
- [太字候補]は提出直前（最終調整時）に太字スタイルへ置換。
CSVはNumbers/Excelで読み込み、列幅とヘッダだけ整える。
図のテキストはスライドの部品に差し替え。
陽菜「“示唆”の列があると、確認の視点が揃って助かる」
ひろと「“要約見出し（10〜15字）”は、Q&A・投票ツールで共有するときにも効くよ」
イメージ： Numbersで整えた表（列幅調整後）
ミニ会話（下書き→統一→表）
陽菜「“結論→根拠→要約”の型で書いたけど、主語が重なって読みにくいところがあるかも」
ひろと「“主語重複削除・20%圧縮・ですます統一”を一括指定しよう。[太字候補]は後で太字スタイルに置き換える前提で」
陽菜「表はMarkdownで出てきた…」
ひろと「“CSVで再出力して”って頼もう。項目/現状/示唆の3列にすると確認の観点が揃うよ」
第4章 提出フォーマット（Pages／Word／Google Docs／Numbers）と差し替え術
目的
社内提出に適したフォーマットへ一気に整えます。Numbers/Excelの表はテキストのまま掲載し、最終はPDFで書き出し。確認→再提出の往復を短縮します。
みさきが説明。
提出までの流れ
CSV（P5出力）をNumbers/Excelに読み込み→列幅・ヘッダだけ整える。
本文はPages/Word/Google Docsに貼り付け。
構成：「結論→現状/課題→対応策→期待効果→参考データ」
[太字候補]は実際の太字スタイルに変換。
先頭に1枚要約（50–80字の要点＋箇条書き3点）を置く。
ファイル名規則：
YYYYMMDD_部署_週次レポート_v1.0.pdfPDF書き出し→提出メールに添付。
イメージ： Docs/Word/Pages → PDF書き出しダイアログ風
1枚要約テンプレ（先頭ページ用）
タイトル：〇〇レポート（期間：MM/DD–MM/DD）
要点（50–80字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
重要トピック（3点）
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿
提出メールの雛形（コピペOK）
件名： 〇〇レポート（期間：MM/DD–MM/DD）
本文：
要点：①＿＿ ②＿＿ ③＿＿
添付：PDF／Numbers（表）
追記予定：＿＿（次回対応）
第5章 トラブルQ&A（字数・引用・改行崩れ ほか）
ひなは考え顔。ひろと「こんな風にしたらいいよ。」
Q1：字数が足りない/多すぎる
A：プロンプトに「○字±20%」と明記。各章の最後に「50字要約」を指示すると全体のテンポが整います。
Q2：引用の表記が曖昧
A：引用範囲を明確にし、出典を明記。「引用は””で囲んで」「末尾に参考URL候補を1件提案」まで指示。
Q3：改行が崩れる
A：段落は3〜5行を目安に指定。Pages/Word/Google Docsなど文書ツールの見出し/段落スタイルを使うと崩れにくくなります。もし整わない場合は、本文を章ごとに分けて貼り直すと安定します。
Q4：表がMarkdownで来る
A：CSVでの再出力を依頼（Numbers/Excelの取り込み前提を伝える）。
Q5：専門用語が多い
A：「部署横断で理解できる言い換えを括弧で追記して」と指示。
Q6：音声で指示したい
A：ChatGPTアプリの音声モードや、iPadのキーボード音声入力を活用。会議録は第3弾のテンプレが近道 → 議事録テンプレ配布
Q7：ファイルが大きくて読み込めない
A：章ごとに分割アップロード。添付前にPDFの不要ページを削除するのも有効。
Q8：iPadで2画面にできない
A：3点ボタン→「並べて表示」を確認。Dockからアイコンを画面端へドラッグでもOK。
Q9：共有アイコンが見つからない（ホーム追加）」
A：Safariの共有（上矢印）→「ホーム画面に追加」。
Q10：Plusは必要？
A：作業量と頻度で判断。大量の下書き生成やファイル添付が多いなら検討。比較は第1弾 → Plus要否
iPadでChatGPTを使いこなしているひろと
ミニ会話（トラブルあるある）
陽菜「“改行が消えちゃう”って相談、よく受けるんだ」
ひろと「段落は3〜5行でって最初に伝えると崩れにくいよ。もし崩れたら、見出しスタイルに流し直して
<p>で整える」陽菜「“引用の範囲”は迷う？」
ひろと「引用は””で範囲、出典URLを末尾に。ChatGPTにも同じルールで出してもらおう」
まとめ｜“要点→目次→下書き→表”の一直線で、迷いをなくす
夕方。二人はテンプレに流し込んだレポートを提出しました。すぐにSlackで通知が鳴ります。
上長「構成が見やすい。結論→根拠→要約が効いてるね。表の示唆列も助かる」
陽菜「やった…！ “要点3→目次”を先に固めたのが効いたね」
ひろと「30分前倒しは本当だった。来週の自分に“テンプレ”というおみやげを残せた感じ」
うまくいった！
あなたの番です。 今週のレポートで、まずは5分だけ次の順で試してみませんか？
Split ViewでChatGPTと資料を並べる。
P1：要点3を作る（短文×3、注釈なし）。
P2：目次を出して、（表）（図）の置き場を括弧で予告。
P3：第1章だけ先に800〜1,000字で書き出す。
うまくいくと、残りの章は同じ型で並べるだけになります。
行き詰まったら
「主語重複を削って20%圧縮」「です・ます統一」と一括指示（P4）。
表がMarkdownで来たらCSV再出力（P5）。
迷ったら“要点3→目次”に戻るのがいちばん早い。
陽菜「あなたのレポートも、きっと軽くなるはず。まずは要点3から、一緒にやってみませんか？」
ひろと「そうそう。まずは気軽な気持ちでトライしてみて✊」
今日の実践チェック（保存推奨）
Split ViewでChatGPTと資料を並べた
P1：要点3（短文×3・注釈なし）を作った
P2：目次を作り、（表）（図）の差し込み位置を括弧で予告した
P3：第1章だけ800〜1,000字で下書きした（結論→根拠→まとめ）
P4：語調統一（です・ます）＋主語重複の削減＋20%圧縮を適用し、[太字候補]を付けた
P5：CSVをNumbers/Excelに読み込み、項目／現状／示唆の3列で整えた
提出フォーマット（Pages/Word/Google Docs）に流し込み、1枚要約を先頭に置いた
引用は範囲を“”で示し、出典名・URL・参照日を明記した
段落は3〜5行、文字数は指定±20%で整えた
付録A ショートプロンプト集【コピペOK】
使い方：資料をSplit Viewで開き、必要箇所だけ貼り付けて実行。各プロンプトはそのままコピペで使えます。
P1：要点3（まず“地図”づくり）
次の資料から、読者が最初に知るべき要点を3つだけ抽出してください。
役割：社内報告レポートの下ごしらえ
読者：部署横断（非専門職も読む）
形式：短文×3、注釈なし
———
{本文/抜粋を貼り付け}
P2：目次ドラフト（章立ての骨組み）
上の要点3をもとに目次（章立て）を作成してください。
章（大見出し）：3〜4本、各章の下に節（中見出し）：2〜3本
後で表・図を差し込む余白を残す（括弧で（表）（図）と記載）
各章に30字以内の要約を付与
P3：章ごとの下書き（結論→根拠→要約）
目次の第1章「◯◯」の本文を800〜1,000字で作成してください。
構成：結論先出し → 根拠 → まとめ
読者：部署横断
禁止：冗長な前置き、専門用語の多用
段落：3〜5行を目安
P4：語調・言い回しの統一（読みやすさ最優先）
下書き全体をです・ます調で統一し、主語の重複や冗長表現を20%圧縮してください。
重要語を[太字候補]で囲んで提案
各段に10〜15字の小見出しを付与
P5：表の叩き台（Numbers/Excel向けCSV）
本文中の比較・箇条書きを3列CSVに変換してください。
列：項目, 現状, 示唆/対応
出力はCSV形式のコードブロックで
P6：簡易図の指示（スライド差し替え用）
「現状 → 課題 → 打ち手 → 期待効果」を4箱の矢印図にするための短いテキストを作成してください。
1箱あたり15字以内
Keynote/PowerPointで差し替え前提の箇条書き
オプション（必要に応じて）
見直しチェック
読み手の負担が大きい表現を3つ挙げ、言い換え候補を添えてください。
章ごとの要約
各章の内容を50字で要約し、記事末に箇条書きで一覧化してください。
補足｜参考
Apple公式：iPadのマルチタスク（Split View/Slide Over）出典： Apple公式
※ 具体的な画面はiPadOSのバージョンによって異なる場合があります。
またねー。
