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Googleドライブの使い方完全ガイド！初心者でもすぐに活用できる方法

Googleドライブの使い方完全ガイド！初心者でもすぐに活用できる方法

1. Googleドライブとは？

Googleドライブは、Googleが提供するクラウドストレージサービスです。スマホやPCのデータをオンライン上に保存し、どのデバイスからでもアクセス可能。Googleアカウントさえあれば、無料で15GBのストレージを利用できます。

写真や動画、書類、メールの保存というと、Googleフォト、Googleドキュメント、Gmailなどを思い浮かべる方も多いでしょう。実は、これらはすべてGoogleドライブのストレージを使っています。つまり、Googleフォトにたくさんの写真や動画を保存すると、Googleドライブの容量もすぐにいっぱいになってしまいます。

いっぱいになる

さっそくGoogleドライブをインストールしてみましょう。インストールについてはこちらの記事をご覧下さい ➡ Googleドライブをインストールしよう

2. Googleドライブをインストールするメリット

① ローカルファイルの自動バックアップが可能

Googleドライブを活用すれば、スマホの写真や動画、重要な書類を自動でクラウドに保存できます。これはGoogleフォトやGoogleドキュメントと連携しているため、スマホのストレージを節約しつつ、簡単にデータを管理できます。

クラウド

② どのデバイスからもアクセスできる

Googleドライブに保存したファイルは、スマホ・タブレット・PCなど、どのデバイスからでもアクセスできます。外出先でも仕事や勉強の資料を確認できるのでとても便利です。

スマホ　タブレット　PC

③ 共有機能でデータ管理がしやすい

Googleドライブでは、ファイルやフォルダを他のユーザーと共有できます。家族で旅行の写真を共有したり、チームで仕事のファイルを管理したりするのに役立ちます。

家族で共有

④ スマホとPCの連携がスムーズ

Googleドライブを活用すると、スマホで撮った写真をPCで編集したり、PCで作成した資料をスマホで確認したりと、デバイス間のデータ移動がスムーズになります。

データ間

3. インストール後のおすすめ設定

Googleドライブをより便利に使うために、以下の設定を見直してみましょう。

① ローカルフォルダの同期方法

スマホの写真や動画を自動的にGoogleドライブへアップロードする設定を有効にすると、バックアップが簡単になります。ただし、Googleフォトに写真を大量に保存すると、Googleドライブのストレージを圧迫するので、定期的に不要なデータを整理しましょう。

設定手順：

  1. Googleドライブアプリを開く
  2. 右上の「メニュー（≡）」をタップ
  3. 「設定」→「バックアップ」をタップして「iPhoneの同期設定」へ
  4. 「写真と動画」をタップして「バックアップ」をONにする
ローカルフォルダの同期方法

「メニュー（≡）」> 設定 > バックアップ

ローカルフォルダの同期方法

写真と動画 > バックアップを有効にしておく

② デフォルトのストレージ設定の最適化

無料プランでは15GBのストレージが利用できますが、ファイルが増えると容量不足になることも。Googleフォトの「高画質」(保存容量の節約画質（画質をやや低減))設定を活用すると、写真の容量を節約できます。

高画質へ設定

保存容量の節約画質（画質をやや低減）に設定

また、Gmailのメールや添付ファイルもGoogleドライブの容量を使用するため、不要なメールを削除することでストレージを確保できます。

③ 重要なフォルダのバックアップ設定

大切な書類や仕事用のデータは、専用フォルダを作成し、定期的にバックアップするのがおすすめです。

4. よくあるトラブルとその対処法

① 「インストールできない」「同期しない」問題の解決策

  • 解決策： スマホのストレージを確認し、不要なアプリやデータを削除すると解決することがあります。
  • 通信環境をチェック： Wi-Fiやモバイルデータ通信が不安定な場合、同期が遅れることがあります。安定したネットワーク環境で試してみましょう。

② Googleドライブの容量不足を解消する方法

  • 不要なファイルを削除する
  • Googleフォトの「高画質」モードを使う
  • Gmailの不要なメールを削除する
  • Google One（有料プラン）にアップグレードする

Google Oneについてはこちらの記事も役立ちます ➡ Googleのストレージの容量確認はどこ？Google Oneって？

③ 競合アプリ（OneDriveやiCloud）との関係性

他のクラウドストレージを利用している場合、Googleドライブと使い分けるのもおすすめです。たとえば、仕事用はGoogleドライブ、プライベートはiCloudといった使い方も便利です。

5. Googleドライブはこんな所で便利！

Googleドライブは、日常のさまざまな場面で活用できます。

① 旅行の思い出を簡単に共有

旅行で撮った写真や動画をGoogleドライブにアップロードし、家族や友人と共有すれば、すぐに思い出を楽しめます。

② 仕事の資料をどこでもチェック

通勤中や外出先でも、スマホで仕事の資料を確認できるので、効率よく作業が進みます。

③ スマホのデータ整理に活用

スマホの容量が足りなくなったら、Googleドライブにデータを移動させることで、ストレージを節約できます。特にGoogleフォトやGmailのデータもGoogleドライブを圧迫するため、定期的な整理が大切です。

まとめ

Googleドライブを活用すれば、スマホのデータ管理がとても簡単になります。ファイルのバックアップや共有、仕事の効率化など、さまざまな場面で便利に使えるので、ぜひ活用してみてください！

iPhoneパセリこの記事は、iPhone15 Pro: iOS 18.3.1で確認しました。

 

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