こんにちは!
前回の記事「iCloudじゃなくGmailをiPhoneで使う理由」では、Gmailの容量の大きさや使い勝手の良さを紹介しました。
今回はその続きとして、スマホ初心者の方でも簡単にできる「Gmailの裏ワザ」をまとめました。Gmailアプリを使って、もっと便利にメールを使ってみましょう📧
iPhoneでGmailを使っているけど、「もっと便利に使える方法があるのでは?」と思ったことはありませんか?
実はGmailには、初心者でもすぐに使える便利な裏ワザがたくさんあります。
このページでは、送信取り消し、容量整理、検索のコツなど、iPhoneでGmailをもっと快適に使うための裏技をやさしく紹介します♪
※この記事はスマホ活用術をわかりやすく紹介するgptjp.net編集チームが監修しています。
目次
送信取り消しの裏ワザ|誤送信しても大丈夫!
メールを送ったあとに「しまった、間違えた!」という経験、ありませんか?
iPhoneのGmailアプリでは、送信後に「キャンセル」ボタンが数秒だけ表示されるので、タップすれば送信を取り消しができます。
取り消しボタンの使い方
- Gmailアプリでメールを送る
- 画面下に「送信しています/キャンセル」と表示される
- すぐに「キャンセル」をタップ!「取り消し中…」と表示になる

※取り消しの時間は、PCで設定を変更できますが、スマホでは約5秒〜10秒程度が目安です。
容量を節約する裏ワザ|重いメールを探して削除
Gmailの容量がいっぱいになると、新しいメールが受信できなくなります。特に添付ファイルのあるメールが容量を圧迫します。
スマホでのチェック方法
- Gmailアプリを開いて、検索バーに以下を入力:
has:attachment larger:10M
→ 添付ファイルが10MB以上の重たいメールが出てきます。
長押しで複数選択 → ゴミ箱アイコンで削除すれば、容量がスッキリ!
いらないメールをまとめて削除する裏ワザ
プロモーションメールや広告メールってどんどん溜まりますよね。iPhoneでも簡単にまとめて削除できます。
手順(Gmailアプリ)
- Gmailアプリを開く
- 画面上部「プロモーション」タブをタップ
- 不要なメールを長押しで複数選択
- 画面上のゴミ箱アイコンをタップ

一気には選択できませんが、まとめて処理できます。
検索欄に older_than:1y
(1年以上前のメール)と入れると、古いメールの整理にも便利です。
メールを整理したいときに便利な、older_than:1y
という検索演算子です。
ただし、このコマンドはPCのGmail(ブラウザ版)でのみ有効で、iPhoneのGmailアプリではうまく動作しないことがあります。
スマホで使う場合は、以下のように日付を指定するのがおすすめです:
before:2023/04/01
このように入力すれば、指定した日付より前の古いメールを一覧で表示できます。メールの整理にぜひご活用ください!
Gmailの検索が便利すぎる!知っておきたいコツ
Gmailの検索は、スマホでも驚くほど賢いんです!
おすすめの検索ワザ(そのまま入力OK)
from:山田
→ 山田さんからのメールだけ表示filename:pdf
→ PDFが添付されたメールだけ表示subject:請求書
→ 件名に「請求書」が入っているメールを検索
検索バーに直接入力するだけでOK!長押しで削除も簡単です。
エイリアス機能でアドレスを使い分ける裏ワザ
1つのGmailアドレスで、複数のアドレスのように使える裏ワザがあります。
エイリアスってなに?
Gmailでは、メールアドレスに「+〇〇」と付けても、本来のアドレスに届くんです。
たとえば:
yourname+shopping@gmail.com
yourname+event@gmail.com
どちらも yourname@gmail.com
に届きます。 フィルターを使えば、自動でラベルに振り分けも可能です(これはPC設定がおすすめ)。
X(Twitter)でも使えるGmail裏ワザ
今や「Twitter」は「X(エックス)」に変わりましたが、アカウントを複数作るときにもこの裏ワザが使えます。
こんな感じで登録できます
yourname+tw1@gmail.com
yourname+tw2@gmail.com
同じGmailでも、X(Twitter)側からは別アドレスに見えるので、1つのアカウントで複数登録が可能なんです!
まとめ|今日から試せるGmail活用テク
Gmailには、初心者でも簡単に使える便利な機能がたくさんあります。
今回紹介した裏ワザを使えば、メールの整理・容量対策・アカウント管理がグッと楽になります!
まずは1つ、今日から試してみてくださいね😊
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この記事は、iPhone15 Pro: iOS18.4 で確認しました。