議事録テンプレ配布｜iPad × ChatGPTで会議メモ→要約→決定事項・宿題まで一気通貫【2025年版】

生メモが“配れる議事録”になる瞬間

会議直後のテラス席。紙コップのコーヒーから湯気が立つ。
陽菜「メモは取ったのに、ここから要約→決定事項→宿題に整えるところで毎回止まるんだよね…」
ひろとはiPadを立て、DockからChatGPTを呼び出す。
ひろと「貼る→要約→表化をSplit Viewで一筆書きにしよう。左：ChatGPT／右：メモを固定。“Aプロンプト”で3要点＋決定事項／宿題（担当・期限）まで一気に出す。PDFがある日は“B”、ホワイトボード写真なら“C”。」

二人は席を詰めて画面をのぞき込む。右側のメモに、さっきの会議の生メモをそのまま貼り付け。左側のChatGPTに短い指示を打ち込むと、数秒で要点3つが並び、その下に決定事項と宿題の表が現れた。
陽菜「え、もう“担当・期限”の列まである。これならあと回しにしなくていいね」
ひろと「今日はこの流れを“型”として固定しよう。次回からは、会議が終わる頃には議事録の骨組みまで出来上がってるはず」

iPadをのぞき込んでいるひろとと陽菜

この記事でやること（3ステップ）

1. 生メモを貼る（テキスト／PDF／写真のどれでも）

2. プロンプトで要約3点＋表化（決定事項／宿題：担当・期限）

3. Numbers/HTMLテンプレに貼り戻して配布

iPadで会議メモを回す準備（Safari／アプリ／Split View）

ひろと「まず“入口”を決めよう。SafariでもアプリでもOK。同じアカウントなら履歴はつながるよ。」
陽菜「私はホーム画面から1タップで開きたい派。Safariでいける？」
ひろと「いける。chatgpt.com にサインイン→共有→ホーム画面に追加。それをDockに入れとくと、会議中でも呼び出しやすい。」

1）入口を用意：Safari／アプリ

Safari派（1タップ起動にする）

1. chatgpt.com にサインイン。

2. 共有メニュー → 「ホーム画面に追加」。

3. 追加したアイコンを長押し→Dockへ。
   陽菜「Dockの右端に置いた。親指で届く位置って大事だね。」

アプリ派（音声・画像投下がスムーズ）

1. App StoreでChatGPT公式アプリを入手。

2. Apple／Google／Microsoftでサインイン。

3. 初回の通知・マイク・写真は許可。
   ひろと「アプリだと写真アップロードや音声が安定。PDFを投げる日も楽。」

権限の初期設定（あとで詰まらないためのひと手間）

• マイク：設定 → プライバシーとセキュリティ → マイク → ChatGPTをオン。

• 写真：設定 → ChatGPT → 写真 → 追加のみ（またはすべての写真）。

• ファイル共有：共有シートにChatGPTが出ない時は「その他」から追加。
  陽菜「よし、権限そろった。これで音声もPDFもいける。」

共有からホーム画面に追加を選ぶ｜1タップで起動する

2）Split View：左ChatGPT／右メモを固定化

陽菜「分割の幅、どのくらいが見やすい？」
ひろと「左を大きめ（約2/3）／右を小さめ（約1/3）が見やすいかな。真ん中の黒い仕切りバーをドラッグすれば、等分⇄大きめで切り替えられるよ。左でやり取り、右で転記＆保存。じゃあ並べよう。」

方法A：三点ボタン（…）で分割

1. メモ（Appleメモなど）を開く。

2. 画面上の …（三点） → Split View。

3. DockからChatGPTを選び左へ配置。

4. 黒い仕切りバーをドラッグして調整。
   陽菜「あ、Slide Overになっちゃった。」
   ひろと「その小窓の…からSplit Viewに切り替えればOK。」

方法B：Dockからドラッグ

1. メモを開いたまま下端からスワイプ→Dock表示。

2. ChatGPTアイコンを長押し→画面左端へドラッグして放す。

3. 仕切りで幅を整える。
   陽菜「できた。左右同時で見比べられるの、気持ちいい。」

TIPS

• 片方だけ全画面に戻す：仕切りバーを端までドラッグ。

• Split Viewが出ない：設定 → マルチタスクを確認。

• 文字選択→ドラッグ&ドロップで、左→右へ直接貼り付けできる。
  ひろと「表だけドラッグで持っていくの、地味に時短になるよ。」

左にChatGPT、右にメモ。中央の仕切りバーを指でドラッグ

3）会議直後の“運用フォーマット”を決める

ひろと「今日からは3アクションで固定ね。」

1. 右のメモに“生メモ”を貼る（箇条書きでOK）。

2. 左のChatGPTへAプロンプト（後半で配布）→要点3つ＋決定事項／宿題の表を出す。

3. 結果を右へ貼り戻して保存（Numbersや社内フォーマットへ）。
   陽菜「“担当・期限”の列まで出るのが助かる。私は状態も入れて“進行中／確定”って付けたい。」
   ひろと「いいね。4列版（項目/担当/期限/状態）で回そう。」

4）音声を使う日のチェックポイント（会話で確認）

陽菜「口頭で要約してもらう時、うまく入らない日ってあるよね。」
ひろと「マイク許可とサイト別のマイク設定（Safari）は要チェック。騒がしい所ならAirPodsや外部マイク。」
陽菜「話すときは？」
ひろと「短く区切る。句点の代わりに1呼吸。その方が構造化がきれいに返る。」

5）“今日から”の準備リスト（1分で完了）

• ChatGPTのアイコンをDockへ。

• マイク／写真の許可を確認。

• Split Viewを1回リハ。

• 保存先を決める（Appleメモ／Numbers／社内テンプレ）。

• PDF／写真の共有ルート（Files→共有→ChatGPT）を試しておく。
  陽菜「準備完了。じゃあ次は“メモ→要約→表化”の実演だね。」
  ひろと「うん。A（テキスト）、B（PDF）、C（写真）……この3本でどんな会議でも回せるようにしよう。」

ケース① テキストメモ→要約→表化（決定事項・宿題）

陽菜「じゃあ、まずは“生メモ”からやってみよう。」
ひろと「うん。右：メモ／左：ChatGPTのSplit Viewはもう作ってあるから、このまま流すよ。」

実演：メモを貼る → Aプロンプト → 3要点＋表を受け取る

メモを貼ってプロンプトを送る｜3要点と表を自動生成する

1. 右のメモに会議直後の生メモを並べる（1行1トピックでOK）。
   例）

   • 新料金ページの公開日を9/22で確定

   • FAQ改訂の初稿は陽菜が担当、締切9/19

   • 営業・開発間の連携手順をドキュメント化

2. 左のChatGPTに下のAプロンプトをコピペ。続けて、生メモ全文を貼り付けて送信。

3. 返ってきた「要約3点」＋「決定事項／宿題（担当・期限・状態）」表を右のメモ、またはNumbersへ貼り戻す。

A）メモ→要約→表化（コピペ可）
「以下のメモを3項目で要約し、続けて決定事項と宿題（担当・期限・状態）の表を作ってください。
出力は敬体、表は4列で。
メモ：——（ここに貼り付け）」

陽菜「来た。…3要点と2つの表、ちゃんと分かれてる！」
ひろと「このまま担当・期限の抜けを追記して保存すれば、議事録（書き方の型）に擬似的に沿う形になるよ。」

出力イメージ（最小構成の例）

要約（3項目）

1. 新料金ページの公開日を9/22で確定。

2. FAQ改訂の初稿を9/19締切で進行。

3. 営業・開発の連携手順をドキュメント化。

決定事項（例）

宿題（例）

陽菜「“担当／期限”が列で出るのが助かる。私は“状態”も、進行中／確認中／確定で運用したい。」
ひろと「OK。列名や語尾（敬体/常体）は、後述の修正プロンプトで即差し替えできるよ。」

Numbersでの整形（サッと“配れる”議事録テンプレへ）

生成表をNumbersに移す｜担当と期限を整えて保存する

• 右のメモから表部分だけ選択→コピー → Numbersの空白シートに貼り付け。

• 列幅は担当＜期限＜項目の順に広げると読みやすい。

• 期限の列はセル書式を日付（YYYY-MM-DD）に。

• 条件付きハイライト：期限が今日より前なら赤（期限超過）、今日ならオレンジ（当日）、空欄はグレー（未設定）。

• 見出しに「議事録 テンプレ」など検索で引っかかる用語を入れた社内フォーマットに合わせ、最後にPDF書き出しで配布。

ひろと「“例・書き方・テンプレ”を社内に配る時、先にカラム名だけ社内標準に合わせておくと、横展開が速いよ。」
陽菜「“会議 議事録 例”を探す人には、こういう表がまさに答えだよね。」

微調整のための“追いプロンプト”例（そのまま使える）

• 列名の変更

  「決定事項の表の列名を議題／担当者／締切／状態に変更し、敬体のままで出し直してください。」

• 口調の変更（敬体→常体）

  「要約と表の文体を常体に変更。語尾の丁寧語を省いて再出力してください。」

• 期限の明文化（yyyy-mm-dd）

  「期限の表記をYYYY-MM-DDに統一し、本日以降にないものは“要再設定”と注記してください。」

• 列の追加／削除

  「宿題の表に優先度列（高・中・低）を追加。状態列は削除して再作成してください。」

• 重複統合

  「重複する内容は最短の表現で統合し、1行にまとめてください。」

陽菜「“常体に変える”とか、指示一行で直せるのが気楽だね。」
ひろと「うん。表の列名を社内標準に合わせるだけでも、配布メールの受け取りがスムーズになる。」

ありがちな“詰まり”とリカバリ

• 要約が冗長／3点にまとまらない
  → 追いプロンプト：

  「要約は3点厳守。1点は20文字以内で。」

• 決定と宿題が混ざる
  → 追いプロンプト：

  「“決定事項＝確定したこと”、“宿題＝未完の作業”として再分類してください。」

• 期限が空欄の行が多い
  → 追いプロンプト：

  「期限が未記入の行には、担当者が来週の平日で最短の日付を仮置きしてください。」

• 長文メモで回答が途切れる
  → 2回に分けて投入（前半→要約＆表化→後半→“続きとして統合”を指示）。

• 表として返らない
  → 追いプロンプト：

  「Markdownのテーブルで再出力。ヘッダー行（| 項目 | 担当 | 期限 | 状態 |）から開始してください。」

ひろと「“決定と宿題の線引き”をはっきりさせると、読み手の理解が一気に速くなるよ。」
陽菜「“期限の仮置き”テクも地味に効く。あとで確定すればいいだけだし。」

ミニチェックリスト（配布直前の最終確認）

• 要約は3点で簡潔か（20〜40文字目安）

• 決定事項／宿題の分類が曖昧な行はないか

• 担当・期限は埋まっているか、形式はYYYY-MM-DDか

• 表の列名は社内標準に一致しているか

• ファイル名は規約どおりか（例：YYYYMMDD_会議名_議事録.xlsx）

陽菜「これ、ほんとに“貼る→要約→表化”の一筆書きだね。」
ひろと「次はケース②：配布PDF→要点3＋注意2→1分台本。当日の資料も、iPad × ChatGPTで1分の説明台本まで持っていこう。」

ケース② 配布PDF→要点3つ＋注意2つ→1分台本

陽菜「今日は配布PDFが厚め。これも、“あと回し”になりがちなんだよね…」
ひろと「Bプロンプトでいこう。要点3＋注意2＋1分台本まで一気に作る。Split Viewは左：ChatGPT／右：PDFの並びで。」

実演：PDFを共有 → Bプロンプト → 要点3＋注意2＋台本を受け取る

Filesの共有パネルで「ChatGPT」をタップする手元(イメージ）

1. 右側でPDFを開く（Filesアプリ／SafariどちらでもOK）。

2. 右上の共有 → 共有先にChatGPTを選ぶ

   • 共有先に出ないとき：共有シートの「その他」からChatGPTを追加。

   • Split View中なら、PDFサムネを左側ChatGPTへドラッグ&ドロップでも添付できる。

3. 左側のChatGPTにBプロンプトを貼って送信。

4. 返ってきた要点3＋注意2＋1分台本を右のメモ、または会社フォーマットに貼り戻し。

要点3＋注意2＋1分台本を受け取る｜PDFを見比べて貼り戻す

B）PDF→1分台本（コピペ可）
「このPDFの要点を3つ＋注意点2つにまとめ、最後に1分の口頭台本を作ってください。専門語は一般語で。」

陽菜「おお、要点3が短くて見やすい。注意点も実務っぽい。」
ひろと「台本は60〜75秒を想定してある。朝会や上司への報告で、そのまま読める長さだよ。」

出力イメージ（例）

要点（3）

1. 新料金の周知方法は「サイト告知＋メール配信」で実施。

2. 営業・開発の連携手順をドキュメント化し、相談窓口を一本化。

3. FAQの改訂スケジュールを決定（初稿9/19、公開9/22）。

注意点（2）

• 営業資料とサイト文言の表現ゆれに注意（同じ用語で統一）。

• FAQ改訂範囲の優先順位を明確に（アクセス上位から着手）。

1分台本（読み上げ用）

「本件は、新料金の周知とFAQ改訂が柱です。まず、サイト告知とメール配信を同時に行い、営業・開発の連携手順は文書化して相談窓口を一本化します。スケジュールは、FAQの初稿が9/19、公開が9/22です。注意点は二つ。資料とサイトの表現をそろえること、そしてFAQの改訂はアクセス上位から優先すること。以上です。進行中の課題は、表現ゆれの洗い出しと、初稿のレビュー体制づくり。このあと担当と期限を表に落として共有します。」

陽菜「“以上です”で締めると、会議でも読み上げやすいね。」
ひろと「要点→注意→課題の順で並べておくと、そのまま報告→依頼の流れに乗せやすい。」

追いプロンプト（仕上げの微調整に便利）

• ページ範囲の指定

  「p2–p5のみ対象にして、同じ形式で出力してください。」

• 用語の平易化レベル

  「一般語の基準を“社内説明向け”に。専門語は例えを1語ずつ補ってください。」

• 秒数の厳密化

  「台本を60秒以内に短縮。1文は25文字以内で。」

• 役割別の差し替え

  「営業向けに、見込み客の反応と想定Q&Aを3項目追加して出力。」

• 箇条書きの字数制御

  「要点と注意は、各15〜20文字で端的に。」

陽菜「“ページ範囲”を絞れるの、長いPDFで助かる。」
ひろと「用語の平易化と秒数の制御も覚えておくと、報告が読みやすくなるよ。」

ありがちな“詰まり”とリカバリ

• 共有先にChatGPTが出ない
  → 共有シート下部の「その他」でChatGPTをオン。出ない場合は一度“ファイルに保存”→ChatGPTから添付。

• スキャンPDFで文字認識が弱い
  → 追いプロンプト：

  「画像中心のPDFのため、図表・見出しだけでも拾って要約してください。読めない箇所は“[判別不能]”と明記。」

• ページ数が多くて応答が切れる
  → 章単位で分割して投入。最後に

  「p1–p5／p6–p10の要約を統合し、重複は統合して3要点＋注意2に再構成。」

• 機密情報が含まれる
  → 共有前にマークアップで塗りつぶし、またはスクショで必要箇所のみ送る。

• 図表が多くテキスト少なめ
  → 追いプロンプト：

  「図表のタイトル・凡例・注記から意味を推定し、要点化してください。数値は“おおよそ”で良い箇所は“約”で示す。」

PDFから“配布物”へ落とす最短ルート

1. 要点3＋注意2＋台本を右メモに貼り戻し。

2. 決定事項／宿題はケース①の表に追記して、担当・期限を確定。

3. Numbersのテンプレに貼り、PDF書き出しで配布。

4. 社内周知メールは次回（ケース外伝）のテンプレで一括整形。

陽菜「“要点→注意→台本→表へ落とす”の流れ、クセになりそう。」
ひろと「ここまで来たら、ホワイトボード写真も一緒に回そう。ケース③で箇条書き→議事録差し込みまでやるよ。」

陽菜「PDFがない日って、ホワイトボード写真しかないこと多いよね。」
ひろと「大丈夫。写真→箇条書き→決定事項／宿題の2表に落とせば、同じテンプレで配れる。次はケース③で実演しよう。」

ケース③ 写真／ホワイトボード→箇条書き化→議事録差し込み

陽菜「今日はホワイトボードに書き殴っただけ。PDFも議事メモもないんだけど……」
ひろと「大丈夫。Cプロンプトで写真→箇条書きに起こして、決定事項／宿題の2表まで一気に整える。仕上げはテンプレに差し込もう。」

実演：撮る → かるく補正 → Cプロンプト → 2表へ差し込み

ホワイトボードを正対で撮影する手元（反射を避けた位置）

1. 撮る（会議直後が最強）

   • ボードに正対して撮影（斜め撮りは歪みのもと）。

   • 反射を避けて照明に背を向ける／フラッシュOFF。

   • 端が切れないよう全体が入る距離で1枚＋寄りの補助1枚。
     陽菜「寄りの1枚、あとで解読の保険になるのね。」

2. かるく補正（写真アプリ）

   • 写真を開く → 編集 → トリミングで余白をカット。

   • 傾き／垂直・水平を微調整（文字が寝ていると認識率が下がる）。

   • 露出とシャドウを少し上げてコントラストを確保。

   • 機密がある場合はマークアップで黒塗り。
     ひろと「“読みやすい＝コントラスト”って覚えておくと失敗しにくいよ。」

3. Cプロンプトで箇条書き化

左にChatGPT（写真と箇条書き・2表の出力）、右にメモ（貼り戻し中）

• 左：ChatGPTを開く → 画像を添付（アプリの＋から／または右からドラッグ）。
• 下のCプロンプトを貼って送信。
• 返ってきた箇条書き＋2表を右のメモ／Numbersへ貼り戻す。

C）写真→箇条書き化（コピペ可）
「写真のホワイトボード内容を箇条書きにし、議事録の決定事項と宿題に分類。重複は統合して短文化を。
表は4列（項目/担当/期限/状態）、文体は敬体で。」

陽菜「来た。手書きの略語も“正式語”に直してくれてる。」
ひろと「もし怪しい語があれば、追いプロンプトで“[判別不能]は空欄のまま表化して”って頼めばOK。」

💡 2台運用で“撮影→整形”を分けたいときは、iCloud同期を切って別々に使う方法

出力イメージ（写真からの整形例）

箇条書き（統合済み）

• 新料金ページ：9/22公開で確定／FAQ改訂は優先順位を定義

• 営業・開発の連携手順をドキュメント化／相談窓口は一本化

• 次回定例で初稿レビュー（9/19、担当：陽菜）

決定事項

宿題

陽菜「“重複を統合”してくれるの、読みやすさが段違いだね。」
ひろと「この2表をテンプレに差し込めば、配布の形になる。担当／期限の抜けだけその場で埋めよう。」

追いプロンプト（写真特有の調整に効く）

• 略語→正式語

  「箇条書き内の略語を正式名称に置換して、同じ形式で再出力。」

• 図や矢印の言い換え

  「矢印や囲みの関係性を文章で明文化し、要点に統合。」

• 読みづらい部分の扱い

  「読めない箇所は[判別不能]と記し、表には空欄で残してください。」

• 表の列名変更／列追加

  「決定事項の列名を議題／担当者／締切／状態に変更。備考列を追加して再出力。」

• 分類の厳格化

  「“確定＝決定事項、未完＝宿題”の基準で再分類。あいまいな行は宿題に入れてください。」

陽菜「“図の関係を文章で”って頼めるの、ホワイトボードに強いね。」
ひろと「うん。図→文章化→要点統合の順でやると破綻しにくい。」

よくある“詰まり”とリカバリ

• 反射で文字が飛ぶ／薄い
  → 露出を下げてコントラストを上げる。寄りの補助写真があれば一緒に添付。

• 斜め撮影で歪む
  → 編集の傾き/垂直/水平を調整。再撮可能なら正対で撮る。

• 字が小さすぎる
  → 必要部分だけトリミングして別添（2枚投入）。

• 機密が映り込む
  → 共有前にマークアップで黒塗り／トリミング。

• 日本語＋英語が混在
  → 追いプロンプト：「日本語優先で、英語はかっこ内に訳を添えて再出力。」

• 表として返らない
  → 追いプロンプト：「Markdown表で再出力。ヘッダーは（| 項目 | 担当 | 期限 | 状態 |）。」

Numbers／テンプレへの差し込み（最短ルート）

1. 生成された決定事項／宿題の表をコピー→Numbersテンプレに貼付。

2. 期限は日付形式（YYYY-MM-DD）へ統一。

3. 条件付きハイライトで期限超過を赤、当日をオレンジ。

4. PDF書き出し→配布／社内チャットに貼る。
   陽菜「写真スタートでも、最終的な配り方はケース①と同じだね。」
   ひろと「そう。入口が違っても出口は同じ——これが“あと回し”を減らすコツ。」

無料とPlusの使い分け（止めずに回す日はPlus）

陽菜「今日はPDF×3本に写真2枚。この量でも無料のまま回せる？」
ひろと「“止めずに回したい日”はPlusが安心。逆に短めテキストの整理や単発の表化だけなら無料で十分だよ。」

天秤に“無料（軽量）”と“Plus（ノンストップ）”のカード、iPadは中央でSplit View

判断チェックリスト（5つのYESが多い方に寄せる）

無料でいける日

• 1つの会議に対して、テキストメモ中心（短め）

• 表化や要約3点など、出力がシンプル

• 画像は使わない／1枚だけ

• PDFは数ページを範囲指定して要約

• 応答が少し遅くてもOK（並行作業できる）

Plusを使う日

• PDFが多い（複数本）／長い（章ごと処理したい）

• 写真＋長文を何セットも回す必要がある

• 「テキスト→表→テンプレ貼り」の繰り返し回数が多い

• 会議後すぐに周知メールまで整形して止めたくない

• 画像解釈の精度や応答速度を重視したい

陽菜「今日みたいにPDF＋写真＋表化の連続なら、Plusが時短なんだね。」
ひろと「うん。“無料：整える／Plus：止めない”って覚えると迷いにくい。」

実務ルール（コスト最適化）

1. 重い月だけPlus

   • 繁忙期（月末の定例、期初の方針共有、四半期レビュー）だけ上げる。

2. 案件単位でON/OFF

   • 大型案件期間だけPlus→完了後に戻す。

3. 1会議＝1スレッドを固定

   • 後日追記や再要約を同じコンテキストで回せる（手戻りが減る）。

4. “画像多めの日”の前に準備

   • 写真の撮影ルール（正対・反射回避）／PDFの章分割を前日に決めておく。

5. 出口は同じ

   • 入口（無料/Plus）は日替わりでも、テンプレ貼り→PDF配布の出口を固定。

陽菜「“出口を固定”っていい言葉。誰が作っても同じ体裁になる。」
ひろと「Numbers/HTMLのテンプレを“共通の終点”にしておくと、負荷分散もしやすいよ。」

シナリオ別・おすすめ運用

• 短時間ミーティング（15～30分）

  • 無料：Aプロンプトだけで要約3＋表化→テンプレへ。

• 配布資料が厚いレビュー会

  • Plus：Bプロンプトで要点3＋注意2＋台本→ケース①の表に統合→配布。

• ホワイトボード中心のブレスト

  • Plus：Cプロンプトの画像処理を多用→略語の標準化→テンプレへ。

• 直後に“周知メール”まで出す日

  • Plus：速度重視で一気通貫。次回記事（周知メール回）テンプレと相性◎。

迷ったときの“2分チャート”

1. 素材はテキスト中心？ → YESなら無料へ

2. 画像やPDFが複数？ → YESならPlusへ

3. 会議後30分以内に配布したい？ → YESならPlusへ

4. 出力は要約3＋2表だけ？ → YESなら無料へ

5. 何本も連続で回す？ → YESならPlusへ

陽菜「“30分以内に配布”の条件、分かりやすいね。」
ひろと「時間制約がある日は、待ちの少なさ＝品質だから。」

小さなコツ（無料運用を快適に）

• 章分割：PDFは章ごとに投げる→最後に「統合して3要点＋2表に再構成」を指示。

• 画像は要点だけ：写真は要点が写る範囲でトリミングして送る。

• 出力を短文化：

  「各要点20文字以内」「表は4行以内」など字数制御で負荷を下げる。

• 範囲指定：

  「該当箇所のみ」や「p3–p5のみ」を明示。

陽菜「無料でも、分割＋短文化でかなり回るね。」
ひろと「そう。設計のコツを覚えれば、無料運用でも体感は十分軽い。」

💡重い月だけPlusに上げる運用の考え方

配布：議事録テンプレ（HTML/Numbers）＆プロンプト集

ひろと「ここまで来たら、出口（配布フォーマット）を固定しよう。テンプレを使えば、毎回“体裁どうする？”で迷わない。」
陽菜「テンプレ、ちょうだい！HTMLとNumbers、あとプロンプト集もひとまとめで欲しい。」

1）HTMLテンプレ（社内Wiki・ポータルにコピペして配布）

SafariでHTMLテンプレを開き、共有→コピーして社内Wikiに貼る手元

• ダウンロード：議事録テンプレ（HTML）

• 使い方（iPad）

  1. Safariで上のリンクを開く → 右上の 共有 → “ファイルに保存”。

  2. ファイルを開いて 全選択→コピー。

  3. 社内Wiki／ポータルの新規ページに 貼り付け（プレビューで表の幅と見出しを確認）。

• カスタム例（そのまま差し替え）

  • 見出し「要約（3項目）」→「ハイライト（3点）」

  • 列名「項目／担当／期限／状態」→「議題／担当者／締切／状態」

陽菜「Wikiに貼るだけで読みやすい体裁になるの、うれしい。」

2）Numbers互換CSV（担当・期限で色が付く“配れる表”）

Numbersの表で期限に色がついている画面

• ダウンロード：議事録テンプレ（CSV/Numbers互換）

• 使い方（iPad）

  1. ファイルをタップ → Numbersで開く。

  2. 決定事項／宿題 シートに、ケース①〜③で作った表を そのまま貼り付け。

  3. 期限列を選択 → セル → データフォーマット：日付（YYYY-MM-DD）。

  4. 条件付きハイライト

     • 期限 < 今日 → 赤（期限超過）

     • 期限 = 今日 → オレンジ（当日）

     • 期限 空欄 → グレー（未設定）

  5. 右上 … → 書き出し → PDF で配布。

• 列名の一括変更（コピペでOK）

  「決定事項の表の列名を 議題／担当者／締切／状態 に変更して再出力。日付は YYYY-MM-DD に統一。」

ひろと「色で締切感が出ると、読む人の行動が早くなるよ。」

3）プロンプト集（A/B/C＋Bot化＋エスカレーション）

• ダウンロード：プロンプト集（txt）

• セット内容

  • A：メモ→3要点＋決定／宿題（4列表）

  • B：PDF→要点3＋注意2＋1分台本

  • C：写真→箇条書き→2表（重複統合）

  • D：議事録整形Bot（入力形式を問わず一定の出力）

  • E：期限超過の抽出（担当者別ToDo化）

• iPadでの定着ワザ

  • ショートカットアプリで「テキストをクリップボードへ」作成→ホームに追加。

  • テキストスニペット（よく使う冒頭に ;A ;B など）で呼び出し。

陽菜「D＝Bot化が便利。どんな素材でも同じ出力に整えてくれるのいいね。」

4）“うちの会社用”に合わせるチェックリスト

• 列名：社内標準（議題/担当者/締切/状態 など）に統一

• 敬体/常体：ドキュメント文化に合わせる

• 期限の表記：YYYY-MM-DD 固定

• 版管理：ファイル名 YYYYMMDD_会議名_議事録

• 共有先：メール／社内チャット／Wiki のどれで配るか明確化

• 機密：公開範囲・転送可否を明記（テンプレに注記欄を追加）

ひろと「最後の注記欄、“社外転送不可／社内のみ”みたいに書いておくと安心。」

💡 古いiPadのまま運用する時の注意点

5）よくある質問（テンプレ運用編）

Q1. 列がズレて貼り付く
→ Numbers側で“ペースト時に表のスタイルを保持”をOFF。Markdown表なら “プレーンテキストでペースト”。

Q2. 期限に和暦や別形式が混じる
→ 期限列を選択→一括で書式変更→入力規則で日付以外は赤枠に。

Q3. 表が長くてPDFが横に切れる
→ 用紙サイズ：A4縦→A4横に変更／余白を狭く／列幅を調整。進捗の低い行は次回分へ移す。

Q4. 共有後に追記が来る
→ 同一スレッドで追記→Eプロンプトで超過タスク抽出→最新版PDFを上書き配布。

Q5. HTMLを貼ると社内Wikiで崩れる
→ Wiki側のプレーンテキスト貼付／HTMLブロックを利用。CSSが強い場合は、表だけMarkdownで再出力させる。

Q&A／トラブル対処

陽菜「実際にやってると、たまに“あれ？”って詰まるんだよね。」
ひろと「よくある“10の詰まり”を症状→原因→対処で並べたよ。順にチェックしよう。」

よくある“10の詰まり”並べたよ。

Q1. Split Viewが出ない／Slide Overになってしまう／閉じられない

• 症状：画面が小窓（Slide Over）になる／分割できない／分割をやめたい。

• 原因：マルチタスク設定／操作手順の混在。

• 対処

  1. …（三点）→Split Viewを選ぶ（小窓なら…→Split Viewに変更）。

  2. Dockからドラッグして左右に配置。

  3. やめたい時は黒い仕切りバーを端までドラッグ。

  4. そもそも出ない→設定 > マルチタスクをONに。

Q2. 共有先に「ChatGPT」が出ない（PDFや画像を送れない）

• 症状：共有パネルにChatGPTが見当たらない。

• 原因：共有シートの候補に未追加／アプリ側の権限不足。

• 対処

  • 共有パネル下部の「その他」でChatGPTをON。

  • いったん“ファイルに保存”→ChatGPTアプリで＋（ファイル）から添付。

  • 写真ならドラッグ＆ドロップでも添付可（Split View時）。

💡iPhone側の共有周りはこちら 

Q3. マイク入力・音声認識が不安定（要約の口頭指示がうまく通らない）

• 原因：マイク権限／騒音／距離。

• 対処

  • 設定 > プライバシーとセキュリティ > マイクでChatGPTをON。

  • Safari利用時はサイト別のマイク許可も確認。

  • 騒がしい場所ではAirPods／外部マイク、短く区切って話す。

Q4. ホワイトボード写真の読取精度が低い

• 原因：斜め撮影／反射／コントラスト不足／文字が小さい。

• 対処

  • 正対で撮る／フラッシュOFF、反射源の位置を変える。

  • 編集 > 傾き補正／露出・シャドウ調整でコントラストUP。

  • 寄りの補助1枚を追加添付。

  • 追いプロンプト：「読めない箇所は[判別不能]で、表は空欄」。

Q5. 回答が途中で切れる／表として返らない

• 原因：投入テキストが長すぎる／形式が曖昧。

• 対処

  • 章単位・半分ずつ投入 → 最後に「統合」を指示。

  • 追いプロンプト：「Markdownテーブルで再出力。ヘッダーは | 項目 | 担当 | 期限 | 状態 | 」。

Q6. 要約が冗長／“3点”にまとまらない

• 対処

  • 追いプロンプト：「要約は3点厳守。各20文字以内に短文化」。

  • 重複統合の指示：「重複内容は最短で1行に統合」。

Q7. 決定事項と宿題が混ざる／線引きが曖昧

• 対処

  • 追いプロンプト：「決定＝確定事項、宿題＝未完作業で再分類」。

  • あいまいな行は宿題に入れて保留メモを添える。

Q8. 期限の表記がバラバラ（9/1、9月1日、2025-09-01…）

• 対処

  • 追いプロンプト：「期限はYYYY-MM-DDで統一」。

  • Numbersで列を日付形式に一括変更。

  • 未記入が多い→「来週の最短平日を仮置き」と指示して一次整形。

Q9. Numbersに貼ると列がズレる／PDF書き出しで切れる

• 対処

  • ペースト時はプレーンテキストを優先。

  • 列幅を項目＞期限＞担当の順で広げる。

  • PDFはA4横＋余白狭め、長い表は次回分へ分割。

Q10. 「使用制限に達しました」が出る（連投や重い処理のとき）

• 対処（応急）

  • 数分置いて再試行／分割投入／短文化。

  • 画像・PDFは枚数を減らす／章分け。

  • Safari↔アプリ切替／Wi-Fi↔セルラーで再実行。

• 予告：詳しいチェックリストは別記事（第12弾）で深掘りします。

ミニ診断チャート（30秒）

1. 画面の並べ方？ → Split View手順を再確認（Q1）

2. 素材の送り方？ → 共有先と権限（Q2/Q3）

3. 素材の質？ → 写真補正・PDF分割（Q4/Q5）

4. 出力の型？ → 追いプロンプトの型指定（Q5/Q6/Q7/Q8）

5. 配布体裁？ → Numbers/HTMLテンプレ運用（Q9）

陽菜「“症状→原因→対処”の並び、すぐ引けて助かる。」
ひろと「困ったら追いプロンプト。“型の指示”を短くはっきり出すのがコツだよ。」

まとめ（ひろと・陽菜の所感）

うまく進んでよかったね。

陽菜「今日の流れ、すごくクリアになった。“貼る→要約→表化”、それから“PDF→要点3＋注意2＋1分台本”、“写真→箇条書き→2表”。入口は違っても出口（テンプレ）が同じだから、配布まで迷わない。」
ひろと「iPad × ChatGPTで、会議メモから議事録（決定事項／宿題）まで一筆書き。無料で整えて、止めずに回す日だけPlusに上げる。Split Viewとショートプロンプトを覚えたら、あとは日常運転だね。」
陽菜「“あと回し仕事”が、その場のリズムで終わるのがいちばん嬉しい。テンプレはDockに置いておくね。」
ひろと「うん。次は周知メールの型も作ろう。要点3→決定事項→依頼文まで自動整形して、Numbers→PDFと同じように“出口を固定”。」

今日のチェックポイント

• Split View：左ChatGPT／右メモ（またはPDF）

• A/B/Cプロンプト：素材別に“型”で投下

• 表は4列（項目／担当／期限／状態）で統一

• テンプレ（HTML／Numbers）に貼り戻して配布

• 無料/Plusは素材量と時間制約で判断

陽菜「よし、次回は“メール草稿→社内周知”の回だね。」
ひろと「任せて。件名テンプレと依頼文の型、準備しておくよ。」

次回予告
iPad × ChatGPTで“メール草稿→社内周知”を一気通貫。
要点3 → 決定事項 → 依頼文の型をテンプレ化して、会議後30分で配れる運用にします。

またねー